100个HR工作小技巧,建议收藏

2019-05-05 09:50:03 | 来源:人人背调HR干货营

人力资源工作中有很多可以提高你效率,获得好口碑的小技巧,我们花了一些时间,拿出私货,整理了100个。


建议你收藏,希望对你有帮助。



微信使用篇


1.群聊不要发语音


2.群里都不要求赞+拉票


3.群里不要展现自己优越感


4.给人发电话号码不要用截图


5.求人帮忙后,记得发一个红包


6.置顶好友或群,10个以内为佳


7.在任何群里都要多赞美,少吐槽


8.公司群里不要做小透明不说话,容易被边缘


9.工作群里,想好再说话,经常撤回让人讨厌


10.怕别人看不懂你的文字语气时,记得加个表情


11.加新的朋友或同事之后,第一时间标注和分组,很有用


12.不要在朋友圈转发各种工作负能量,没人会喜欢你这样


13.离职退群的时候,不要抒发感情,工作群悄悄地离开最佳


14.长按一条微信选择“提醒”,必要时可以自己写一条微信然后提醒自己


15.微信沟通时,尽量使用文字,一来方便对方随时查看,二来方便日后搜索


16.如果无法及时在微信中回复朋友,可以先将他设置为置顶好友,以此提醒自己


17.把朋友微信号与联系方式,给另外一位朋友之前,一定要先征得微信主人的同意


18.微信中长按快递单照片,可以识别其中的条形码,识别后可以看到快递的物流信息


19.发快递给对方,快递单用微信扫一下,会生成一个链接,能跟踪快递流程,分享给对方最好不过


20.微信的输入法里一般都带有自定义短语功能(电脑手机都有),快递地址,自我介绍,邮箱地址......十分节省时间。


Office软件篇


1.养成Ctrl+S的习惯


2.设计任何表格或者模板,主体颜色不超过4种


3.微软雅黑只能在windows环境下使用,否则就是侵权


4.F7拼写检查,Shift+F7同义词检索,英文编辑的利器


5.批量处理邮件和消息,比方说每小时安排5分钟集中处理


6.会使用Excel函数,或是透视表用得炉火纯青,那简直妙不可言


7.Foxmail设置邮件延迟一分钟再发,很多时候可以避免尴尬甚至能救命


8.在txt文档首行输入.LOG每次编辑都会自动记录时间,放桌面用来记工作日志非常方便!


9.要快速做出优秀的PPT,就请记住4步法:先构思后动手;善用快捷工具;善用快捷键;建立个人素材库


10.把Office软件的自动保存时间间隔的设置打开,时间再修改短一点,这样就不怕死机带来的重新编辑文档(16版Office路径:文件-选项-保存-设置自动保存时间)


11.做PPT时,有时候需要撤销某个步骤,但默认的是只能撤销前20次操作,但设置一下,可以最大调整为150次(16版Office路径:文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数)


12.备份文件,可以试试FreeFileSync,用来备份你的重要文件


13.记录笔记,可以试试Notepad++,比记事本写字板好用太多


14.文档搜索,可以试试Everything,文件搜索软件,搜索速度极快


15.思维导图,可以试试Xmind,不花钱免费版也可以满足你基本需求


16.在线文档,可以试试石墨文档,一款界面清晰,在线同步的文档工具


17.时间管理,可以试试滴答清单,分日分块帮你整理时间,和手机日历同步


18.全网搜索,可以试试快搜,主流的搜索引擎全部囊括,再难的资料也能找到


19.知识管理,可以试试印象笔记,强大的同步和分类功能,知识收藏党必备利器


20.PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换,登录smallpdf.com,这个网站能解决你需要


学习习惯篇


1.开会、听课坐前排


2.不要随便找人荐书


3.文章阅读完再收藏


4.说话养成“yes,and”的习惯


5.拥有学习的同伴,一起学习


6.学完某个知识点,试着去转述


7.利用好上下班通勤时间进行学习


8.经常练习用大白话去解释专业词


9.每日记录突发灵感,推荐软件:闪念胶囊


10.对身边发生的事情,常思考它们的因果关系


11.学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯


12.购买专业书请认准:中信、机工、人邮三大出版社


13.一定要舍得花钱买工具,花钱购买工具=花钱购买了时间


14.一个阶段学习结束,学会奖励自己,哪怕是一场电影也好


15.多积累专业词汇,不管英文还是中文,你总有一天用得上


16.工作日志一定要写,若干天后才能知道当初工作的重要细节!


17.学习中如果有噪音,可以用降噪耳机,QC30是首选,唯一缺点就是贵


18.白噪音可以让一个人专注,比如风扇的声音,下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定,音量也不高,帮你专注。


19.学习管理不要相信“推翻论”、“颠覆论”,管理工作是权变的、渐进式的,是没有标准答案的,管理类的学习也是一样。


20.最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材(非考证类),专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点,对你的工作更有用。


工作习惯篇


1.不要抖腿


2.尽量多回应别人的善意评价


3.不要一有机会就唠叨你的不满


4.团队氛围低落时,你要乐观和积极


5.做不到的事情不要说,说了就努力做到


6.人无高低,工作中不要一副拽拽的样子


7.不要一上来就说自己感受,先说事实的情况


8.万不得已要站队,请站在对公司有利的那一队


9.办公室不要用音响放歌,哪怕是午休或者加班


10.不要过多评价同事的私事,家家有本难念的经


11.办公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太响


12.希望别人提供帮助前,先想想自己能带给别人什么


13.不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方


14.给别人写邮件时,尽量简洁,如果你想尽快得到回应的话


15.如果遇到奇葩的上级,先做好自己的本职工作,再谈其他


16.摘了耳机再说话,咽下东西再说话,做完准备再说话,想好后果再说话


17.扫描全能王APP,任何合同、制度、表单、身份证等信息,只要一拍,就出扫描图


18.在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟,提早5分钟相当于在路上少花15分钟


19.守时,约定了几时回复就几时回复,几时给资料就几时给资料,如果预估可能超时要提前告知对方


20.内部协调的时候不要随意退让,因为一次退让后,以后的每一次合作,你任务的优先级都可能会被放低,毕竟你好说话嘛。


生活习惯篇


1.见人就微笑


2.别轻易帮人相亲


3.老人家的建议要时刻记住


4.别轻易借人钱,包括同事


5.随身带一支笔,一本手账


6.随身带一包纸巾(不分男女)


7.赞美别人:感受+事实+对比


8.别把面试看人那套拿到生活中去


9.别把培训的那套拿到培养孩子中去


10.别把薪酬的那套拿到家庭理财中去


11.每日睡觉之前反思一下今天的自己


12.事情没办成,也要告知别人,有始有终


13.睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来


14.不要见人就抒发感情,也不要处处寻觅知音


15.不把手机带上餐桌,尤其是在和爸妈吃饭时


16.转达消息尽量邮件短信微信有据可查。而不是电话口头转达


17.不要对每个人都好,老好人其实在某种程度上是对谁都不好


18.请比你有钱的人吃饭,这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多


19.看到好的文章,除了收藏,点“好看”以外,记得转发朋友圈,爱分享人,人见人爱


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欢迎你来补充,你在工作中的小技巧。





本文来源:人力资源分享汇等网络整合

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