下班前5分钟,藏着你的职场未来

2019-05-07 09:50:06 | 来源:人人背调HR干货营

忙碌了一整天,下班前5分钟每个人都归心似箭,期盼着早一刻走出办公室,开启属于自己的晚间时光。


不少人觉得这5分钟就基本等同于下班,开始懒散应付,其实是大错特错,太小看这几分钟的重要性,因为他们想不到:


随便对待这5分钟,那么你平日的工作状态大抵也是得过且过,领导眼中的你不过如此;


而认真对待这5分钟,表明你对工作有清晰的规划和想法,领导眼中的你则有如冉冉升起的新星。


或许你会说,太夸张了吧,真的如此吗?


别急,看看下面这几种人,你熟悉吗?



01

低效又盲目的忙碌


有一次还有几分钟下班,我从会议室走出来,就听到旁边座位上有人慌里慌张地说:“哎呀,我给小马的邮件才写了一半,他说让我下班前回给他,可是我要真写完再发出去,肯定误了班车,不行先这么着吧,明天再说,应该也不是什么急活!”


我抬眼一看,说话的是技术部小严,只见他说完便将摊在桌子上的一堆资料,七扭八歪地塞进文件架里,拎起书包就走,一路小跑,椅子被远远地撞开,摇晃地像要散架。


虽然我不了解小严,但偶然间目睹了这一幕,对他能平时的工作表现猜的也八九不离十,也似这般手忙脚乱,思绪混乱。


小马请小严在下班前回复邮件,是个时间要求很明确的任务,而小严却在下班的几分钟前才想起来,并匆忙开始做,怎么会按时、按质完成呢?


就算小严拖到第二天早上再回复邮件,可能并不会造成严重后果,但是不能及时完成任务,不仅会给其他人造成困扰,更会对自己的职场口碑和未来发展产生负面影响,其实很不划算。


道理如下:


  • 表明小严自己对待工作随意,不认真


  • 显示出小严对同事的不尊重,对承诺不重视


如果不能准时完成,一定要提前知会对方,赢得对方理解。


  • 小严自己的工作安排也可能被打乱


第二天早上说不定又有其他新的紧急任务派给小严。小严极有可能因此将对小马的回复再一次推迟甚至彻底遗忘。


  • 小严要花费更多时间完成这件事


工作具有连续性,经过一个晚上,人的思路被打断,也很可能发生变化,因此第二天接着写前一天剩下一半的邮件,需要重新恢复思路,熟悉语境,无异于花费更多时间重写。


后来我听说小严申请升职,被经理和HR婉拒,主要原因就是他经常丢三落四,工作计划性比较差,听到这个消息,我一点都不意外。


那些心里没数,缺乏时间观念和计划性,工作上东一榔头,西一棒槌的人,忙到下班都还没做完事情,看上去忙忙碌碌,实则低效又盲目。


如此这般,将“忙死了”天天挂在口头上的小严们,又有什么资格要求升职加薪呢?



02

爽了自己,苦了他人


还有一种人,他们一定会在当天完成任务,却永远是在下班前的最后1分钟。


下星期一就要进行季度工作汇报,老板助理思思,通知各部门在星期五下班前,将报告发给她进行整合汇总,以便星期一开会使用。


大部分部门在星期五上午或中午就将写完的报告发给思思,唯有马力他们部门迟迟没见动静。


思思追了几次,对方都说还在整理中。眼看着快要下班,思思亲自跑过去一探究竟。


原来马力并没着急,觉得下班前交报告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分钟,将报告发给了思思。


因为时间紧,思思想给大家多些准备时间,所以通知周五下班前而不是周三,周四提交报告,算是很客气,考虑很周到了。


但是谁都知道思思收到大家的报告后,需要花费最少两个小时做全部报告的整合和格式调整。


所以大家如果能够早点给到她,她就可以在工作时间内尽早开始并完成整合工作,而不用等到下班占用个人时间。


如果非要较起真来,马力是在下班前1分钟提交报告,没有耽搁什么时间,的确没有什么大错。


但是思思却因此只能占用周五晚上,或是周末的两个小时进行加班,才能完成必要的工作。


本来可以抓紧时间提前完成,却故意拖拉,在下班前最后一刻才做完,自己看似无错,但却将所有后续压力转嫁给其他人,爽了自己,苦了别人。


大多时候,我们都需要和其他人共同合作才能完成一项任务,而非独自一个人。


帮助和体谅他人,不仅会得到对方的感激和尊重,享受助人之乐,在未来的合作中,也势必会得到其他人更多的帮助和支持。


得到人心,即意味着获得资源,获得资源,即意味着能办成事。


又有哪个领导不喜欢、不提拔能把事办成,把事办好的员工呢?


多一份对他人的理解,将心比心,与人方便,其实就是与己方便。



03

提前进入下班状态,相当危险


我还见过另外一些同事,下班前5分钟基本已经进入下班状态。


他们早早关闭电脑,收拾好东西,和邻座同事八卦聊天,甚至旁若无人般哈哈大笑。


也许你会认为那么做没关系,反正马上就要下班,当然可以先放松了一下。然后安慰自己领导不会介意的。


这其实这是一种特别低级、特别危险的做法。


领导一般都有自己的独立办公室,就算没有,通常会坐在格子间最后的座位。


你以为他们远离群众,自顾自在埋头工作,不会理会下属的那些“小动作”,但其实他们对周遭发生的事情和员工的表现一点都不迟钝。


如果不开会,我的办公室的门通常都是开着的,我也偶尔会在出入办公室的时候,顺便观察下附近员工的状态。


如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我当然会注意到。而如果每天总有那么几个人如此这般表现,虽然嘴上不说,但领导心里不由自主都会对他们画上问号:


  • 他们有充分利用上班时间工作吗?


  • 他们清楚第二天的工作有什么吗?


  • 他们清楚这么做已经影响到周围其他同事了吗?


而一旦领导在心中对你画了这些问号,形成了这种印象,你就进入了“下等生”行列,升职之路怎么会顺利呢?


下班前你以为的“小放肆”,却成了领导眼里的“大问题”。


职场其实也是一个表演场,每个人都是舞台上的演员,是凭借实力展示最优秀和职业的一面,还是一时放纵糟蹋自己的形象,主动权都在自己手里。



04

下班前5分钟,该如何度过?


下班前5分钟甚至半个小时绝不是如你想象的那么简单,千万不可随意对待,等闲视之。


你完全可以利用这段时间做以下这些事:


  • 对今天的工作做个小结,有哪些收获,哪些新知,哪些教训


  • 将今天未完成事项列成清单,并做备注


  • 查看明天日程安排,是否有需要提前准备的材料或报告


  • 对明天待完成事项提前做个列表和小计划


  • 发邮件给今天帮助过你的同事表示感谢


  • 对明天需要发给你资料的同事发一个善意的提醒邮件


  • 如有必要,或者你乐意,也可以问问领导是否还有其他交办事项


我特别喜欢利用这段时间提前看看明天的会议安排,对自己要汇报或发言的材料做个快速预览,这样就可以胸有成竹地迎接第二天的会议。


那些整天忙碌的低效并盲目的人,


那些只顾自己爽,吝啬同理心的人,


那些贪图一时享乐,自我放纵的人,


最终没有获得认可和升职,并不需要多么高大上的理由,也许仅仅是因为下班前的5分钟。





本文来源:职场木沐说 作者/木沐

「8点HR」编辑整理



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