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HR如何做好解聘工作,写好解聘函?

2019-03-12 09:50:08 | 来源:人人背调HR干货营

什么是解聘?解聘是指聘任双方解除聘约的行为。具体就是解除聘任的职务,不再聘用。



解聘的原则


1.以事实为依据。


解聘人员要有理由,那种随便处置员工的企业永远得不到全心全意为企业着想的员工。只有以事实为依据,才能使被辞退员工心服口服,其他的员工也不会受到影响。


2.体面。


现代化的今天,是一个双赢的时代,在辞退员工时,也应充分考虑被辞退员工的体面,减少因被辞退而给其带来的不快,同时也减少了对企业潜在的威胁。


3.坚决。


勇敢地表达企业的立场,不要拐弯抹角。


4.迅速


辞退决定一旦做出,就应坚决实施。最忌讳信息已传出,但人力资源部门却无相应行动,尤其是对待有不轨行为的员工,速度是越快越好。


解聘的步骤


1、调查工作业绩。首先要查出来的是员工有什么样的失误,为什么会有这样的失误,看能否在企业内部调动,让员工更好地发挥技能。如果无法进行内部调动,只好终结雇佣关系。


2、用书面材料说明解雇员工的原因。保留书面警告的副本和记录该员工业绩不良所造成的影响,包括事件日期和详情。


3、制定终止雇佣关系的条件。按照规定可以给予补偿。


4、最好让对方在合同终止那天离开办公室。这可以减少蓄意破坏的可能性,降低对其他员工的负面影响。


5、准备好进行解雇会谈。整理好需要的文件。准备一下应如何进行会谈。会谈持续的时间不要超过15分钟。


6、在独立的会议室中进行会谈。最好找个同事作为见证人,支持自己的观点,这将会有所帮助。


7、尊重对方。简要解释解雇的原因,说明这是一个无可挽回的决定。


8、解释有关解雇的财务安排。将最后的薪金准备好,交给员工。可能的话,为员工准备一封介绍信。


9、收回该员工使用的企业的财物。将员工的私人东西物归原主。


解聘的功能


一、解聘可以优化员工组合。


有一部分闲置或是与工作岗位不相称的员工在每个企业都会有,如果长时间不能对他们加以使用,就会让企业背上沉重的负担。


要在企业中真正实现优胜劣汰的用人机制,就要把一些不能胜任工作的人员淘汰下来,这样才会使更多的优秀人才脱颖而出,企业的员工队伍才会充满生机和活力。


所以,作为企业的人力资源经理,不仅要清醒地认识人才的重要性,掌握用人的技巧,还要学会通过合理的淘汰机制提高效能。


二、解聘可以使员工更认真地对待自己的工作。


有些员工的被迫解聘,无疑会从反面刺激那些墨守陈规和不思进取的员工,他们将因此产生危机感,从而更加认真地对待自己的工作,积极性、责任感都会进一步提高。


解聘函


解聘函是指聘用单位在聘请书还没有到期,由于各种原因中途解约而发给受聘者的一种实用函件,它有着说明性(说明解聘原因)和时间性(从何时开始解聘)的特点。如企业要解聘员工,一般要提前30天通知员工,因此要提前写好送至被解聘者。


写解聘函时要注意以下几点:


1、要对被解聘者在职期间所做的工作或表现作实事求是的评价。


2、要说明解聘的原因,解聘的日期,并要求被解聘者做好工作的移交,所借公款和公物的退还等。


3、同时要对被解聘者表示应有的关心和祝愿。


4、语言要含蓄委婉,感情要真切诚挚,而且要留有副本。





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