“背调”并不是指“背地里调查”

“背调”，真的不是“背地里调查”啊！！！依法、合规的背景调查需要获得被查询人本人的授权。也就是说，必须在被查询人事先知情、并提供个人基本信息的前提下，才能对对方的信息进行核实。

为什么要授权。授权既是对企业自身的法律保护，也是对被查询人隐私权的尊重。虽然目前中国现有的法律法规未对企业的背调行为进行约束，但2017年6月1日出台的《中华人民共和国网络安全法》中，已明确了网络产品和服务提供者的安全义务，并进一步完善了个人信息的保护规则。所有提供背调服务的第三方平台，必须保证平台授权流程依法、合规。

背调行为本身敏感而微妙。HR 的行为代表着企业，本该公开透明，不应走入灰色地带。但是，即使 HR 在对求职者进行背调时有授权的意识，在操作上，依然会时常出现不合规的行为。

不合规的授权方式

1、授权人与被查询人不符

• 查询人用一份授权文件查询多人

• 授权文件上的签名非被查询人本人签名

2、使用无效的授权文件

• 查询人使用打印的、无被查询人手写签名的授权文件

• 使用短信、QQ、微信等聊天记录作为授权文件，如下图：

合规授权文件三要素

1、明确被授权对象

      即何方可以通过第三方机构对被查询人进行调查，以及调查结果授权何方使用

2、明确授权范围

      即写明调查的内容、范围

3、明确授权时间

      即写明在多长时间内该授权有效，过期则授权无效

目前常用的授权方式

1、书面授权

• 操作方式：让求职者填写授权文件（正式授权书或应聘登记表）

• 注意事项：授权文件一定要声明，将会对求职者所填信息进行背调；要求对方填写个人身份证号、本人签名，以作授权；授权书务必妥善存档

2、电子文件授权

书面授权的电子化传递过程

• 操作方式：通过邮件方式将授权书发给求职者，求职者需打印出来，填写个人身份证号和签名后，再扫描或拍照发回给HR

• 注意事项：授权文件一定要声明，将会对求职者所填信息进行背调；要求对方填写个人身份证号、本人手写签名；授权书务必妥善存档。

• 格外注意：这种授权方式存在一定风险。由于求职者是在远端自主打印填写，当采用电子化过程回传授权文件，你的风险在于未来一旦发生纠纷，需要证明获得的授权文件是被查询人本人签署的，这存在一定难度。所以建议尽量让求职者当面签署授权文件，或采用电子化手段获得授权。

3、手持身份证照片授权

• 操作方式：通过第三方背调平台，线上输入求职者基本信息后，通过手机短信给对方发送授权链接；求职者打开授权链接，验证手机号后上传个人身份证照片、本人手持身份证照片

• 注意事项：务必确保输入的基本信息属于求职者本人；给求职者的授权链接中，要列明将对其进行调查的数据项；求职者务必上传本人手持身份证照片授权，已确保人证相符；注意授权链接有时效性

4、电子签章授权

• 操作方式：通过第三方背调平台，线上输入求职者基本信息后，通过手机短信给对方发送授权链接；求职者需要打开授权链接，进行电子签名、填写个人身份证号、短信验证手机号，再提交授权信息

• 注意事项：务必确保输入的基本信息属于求职者本人，电子签名要与求职者本人相符；给求职者的授权链接中，要列明将对其进行调查的数据项；注意授权链接有时效性

那么问题来了。授权这么麻烦，有没有那种不需要对方授权的背调？负责任的告诉你，不存在的！但有一个极速在线授权的背调小程序，那就是人人背调。

人人背调告别传统的授权方式，电子化采集授权，最快仅需几秒钟。手机短信授权

• 操作方式：通过人人背调小程序，验证求职者基本信息后，通过手机短信给求职者发送授权链接；求职者点进授权页面，验证个人基本信息并提交即为授权

• 注意事项：确保求职者姓名、手机号、身份证号全部为本人所有；授权页面会展示需要求职者授权的范围；如求职者未在24小时内进行授权确认，授权链接将失效

人人背调所采用的授权方式，保存完整的电子证据链，流程依法合规。授权完成后，即可立即对求职者发起线上个人信息查询，秒出报告。

“本文为人人背调（专业的企业员工雇前背景调查公司）出品，转载请注明”